Stanowisko ds. kadr i organizacji

Wojewódzkie Centrum Pediatrii „Kubalonka” w Istebnej zatrudni na stanowisko ds. kadr i organizacji Zakres obowiązków: 1. Prowadzenie dokumentacji pracowniczej (akta osobowe, ewidencja czasu pracy oraz przygotowywanie innych dokumentów/ zaświadczeń zgodnie z przepisami prawa). 2. Archiwizowanie dokumentacji pracowniczej zgodnie z obowiązującymi przepisami. 3. Obsługa programu kadrowego, ZUS Płatnik w zakresie zgłaszani i wyrejestrowywania ubezpieczonych oraz członków ich rodzin, obsługa profilu PUE ZUS. 4. Monitorowanie ważności badań okresowych pracowników. 5. Prowadzenie ewidencji zwolnień lekarskich. 6. Współpraca z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych, prowadzenie ewidencji wydanych upoważnień, oświadczeń do przetwarzania danych osobowych i koordynowanie tematyki ochrony danych osobowych po stronie pracodawcy. 7. Prowadzenie dokumentacji związanej z nieruchomościami (gruntami i budynkami). 8. Koordynowanie zmian wprowadzanych w Regulaminie Organizacyjnym. 9. Koordynowanie działań w zakresie kontroli zarządczej. 10. Prowadzenie spraw w zakresie zmian w Krajowym Rejestrze Sądowym. 11. Prowadzenie spraw w zakresie zmian w Statucie. 12. Współpraca z osobą przygotowującą dokumenty ds. jakości i bezpieczeństwa świadczonych usług oraz koordynowanie Systemu Zarządzania Jakością. 13. Koordynowanie spraw w zakresie Standardów Ochrony Małoletnich. 14. Dokształcanie i podnoszenie kwalifikacji. Wymagania obligatoryjne: 1. Wykształcenie wyższe odpowiednie do wykonywania powierzonych zadań i minimum 1 rok pracy na podobnym stanowisku lub wykształcenie średnie odpowiednie do wykonywania powierzonych zadań i minimum 5 lat pracy na podobnym stanowisku. 2. Znajomość przepisów prawa pracy w zakresie Kodeksu pracy. Wymagania dodatkowe: 1. Biegła znajomość podstawowych programów komputerowych MS Office (Word, Exel) oraz urządzeń biurowych. 2. Preferowane wykształcenie administracyjne, ekonomiczne lub pokrewne. 3. Dodatkowe kursy, szkolenia przydatne na stanowisku objętym naborem. Oczekujemy: 1. Wysokiej kultury osobistej. 2. Umiejętności dobrej organizacji pracy. 3. Komunikatywności i umiejętności pracy w zespole. 4. Odpowiedzialności. 5. Dyspozycyjności i motywacji do pracy. Wymagana dokumenty: 1. List motywacyjny opatrzony własnoręcznym podpisem. 2. CV z oświadczeniem, o którym mowa w pkt. 4 opatrzone własnoręcznym podpisem. 3. Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań obligatoryjnych (wykształcenie, staż pracy, kursy, szkolenia) opatrzone klauzulą: „Potwierdzam zgodność z oryginałem” oraz własnoręcznym podpisem. 4. Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z informacją zawartą na stronie BIP Wojewódzkiego Centrum Pediatrii „Kubalonka” w Istebnej – Dane osobowe – Załączniki: Rekrutacja ( https://wcpkubalonka-bip.slaskie.pl/dane_osobowe/ ). Oferujemy: 1. Umowę o pracę na okres próbny lub czas określony z możliwością przedłużenia na czas nieokreślony. 2. Praca w pełnym wymiarze czasu pracy. 3. Planowana data zatrudnienia 03.02.2025 r. 4. Wojewódzkie Centrum Pediatrii „Kubalonka” w Istebnej zastrzega sobie prawo do kontaktu z wybranymi kandydatami, po weryfikacji złożonych dokumentów. 5. O terminie i miejscu rozmowy kwalifikacyjnej kandydaci zostaną poinformowani telefonicznie. Miejsce i termin składania dokumentów: Komplet dokumentów należy złożyć w sekretariacie Szpitala w dniach roboczych w godzinach od 8.00 do 14.30 lub wysłać poczta na adres: Wojewódzkie Centrum Pediatrii „Kubalonka” w Istebnej 43-470 Istebna 500 w terminie do 27.01.2025 r.